لماذا تحتاج العيادة إلى روكسليو؟

Why clinics need Ruxelio

لأن تشغيل عيادة الأسنان لا يعتمد فقط على الطبيب، بل على منظومة دقيقة تربط الاستقبال، الطبيب، الحسابات، المخزون، والإدارة في دورة واحدة واضحة.

Because a dental clinic is not only a doctor and a chair. It is a connected operation between reception, doctors, finance, inventory, and management.

قبل النظام

Before the system

مواعيد مبعثرة بين الدفاتر والواتساب والذاكرة.Appointments scattered across notebooks, messages, and memory.
صعوبة معرفة مديونية المريض أو تاريخ علاجه.Hard to know patient balances and treatment history.
مخزون ينفد فجأة لأن الاستهلاك غير متابع.Supplies run out because consumption is not tracked.
قرارات إدارية بدون تقارير دقيقة.Management decisions without accurate reporting.

بعد روكسليو

With Ruxelio

كل مريض له ملف كامل يشمل البيانات، الزيارات، الفواتير، والتاريخ الطبي.Every patient has a complete record: profile, visits, invoices, and history.
تقويم مواعيد واضح مع حالات الحضور والإلغاء وعدم الحضور.A clear calendar with booked, arrived, cancelled, and no-show statuses.
ربط العلاج بالفاتورة والمخزون والتقارير.Treatment connects directly to invoices, inventory, and reports.
لوحة تحكم تساعدك ترى أداء العيادة في لحظته.A dashboard that shows clinic performance in real time.

كل وحدات العيادة في مكان واحد

All clinic modules in one place

النظام مصمم حول رحلة المريض من أول اتصال حتى انتهاء العلاج وتحصيل الفاتورة وتحليل النتائج.

The system follows the patient journey from first contact to treatment, payment collection, and reporting.

المرضى

Patients

ملفات كاملة للمرضى تشمل البيانات، التاريخ الطبي، الحساسية، الزيارات، والمرفقات.

Complete records with demographics, medical history, allergies, visits, and documents.

المواعيد

Appointments

حجز وإعادة جدولة وإدارة حالات الحضور والإلغاء وعدم الحضور بسهولة.

Book, reschedule, and manage arrival, cancellation, and no-show statuses.

الزيارات

Encounters

توثيق التشخيص والعلاج والوصفات وخطط المتابعة وخريطة الأسنان.

Document diagnosis, treatment, prescriptions, follow-ups, and dental charting.

الفواتير

Billing

إنشاء فواتير، دفعات جزئية، أرصدة مستحقة، وطباعة إيصالات.

Create invoices, partial payments, balances, and printable receipts.

المصروفات

Expenses

تسجيل مصروفات التشغيل وربطها بالتقارير المالية لمعرفة صافي الربح.

Track operational costs and connect them to profitability reports.

المخزون

Inventory

متابعة الكميات والتنبيهات وتواريخ الانتهاء والموردين.

Track stock levels, alerts, expiry dates, and suppliers.

التقارير

Reports

تقارير مالية وتشغيلية وسريرية تساعد في اتخاذ القرار.

Financial, operational, and clinical reports for better decisions.

المستخدمون

Users

صلاحيات حسب الدور للطبيب، الاستقبال، المحاسب، والمدير.

Role-based access for doctors, receptionists, accountants, and admins.

رحلة عمل واضحة من أول اتصال حتى التقرير

A clear workflow from first call to report

كل خطوة داخل النظام مصممة لتقليل الأخطاء وتوفير وقت الفريق وتحسين تجربة المريض.

Every step is designed to reduce mistakes, save staff time, and improve the patient experience.

تسجيل المريض

Register

إنشاء ملف أو البحث عن مريض موجود وتحديث بياناته.

Create a new record or find and update an existing patient.

حجز الموعد

Schedule

اختيار الطبيب والوقت ونوع الزيارة وتأكيد الموعد.

Choose doctor, time, visit type, and confirm the appointment.

توثيق العلاج

Treat

تسجيل التشخيص والإجراء والوصفة وخطة المتابعة.

Record diagnosis, procedure, prescription, and follow-up plan.

تحصيل الفاتورة

Collect

إصدار الفاتورة وتسجيل الدفع أو الرصيد المتبقي.

Generate invoice and record payment or outstanding balance.

تحليل الأداء

Analyze

مراجعة التقارير والإيرادات والمصروفات والإنتاجية.

Review reports, revenue, expenses, and productivity.

سيناريوهات واقعية داخل العيادة

Real clinic scenarios

هذه أمثلة توضّح كيف يخدم النظام كل قسم في العيادة خلال اليوم.

Examples of how the system supports each clinic team during the day.

موظف الاستقبال

Receptionist

يدير اليوم من شاشة واحدة.

Runs the day from one screen.

بحث سريع عن المريض برقم الهاتف.
Fast patient search by phone.
حجز موعد بدون تعارض.
Book appointments without conflicts.
تحديث حالة الوصول أو الإلغاء.
Update arrival or cancellation status.

الطبيب

Doctor

يركز على العلاج بدل البحث في الورق.

Focuses on treatment instead of paperwork.

مراجعة التاريخ الطبي قبل الإجراء.
Review history before treatment.
توثيق التشخيص وخطة العلاج.
Document diagnosis and treatment plan.
طباعة وصفة أو ملخص زيارة.
Print prescription or visit summary.

المحاسب

Accountant

يتابع التحصيل والأرصدة بدقة.

Tracks collections and balances accurately.

إصدار فاتورة من الزيارة.
Create invoice from encounter.
تسجيل دفعة جزئية أو كاملة.
Record partial or full payment.
معرفة الرصيد المتبقي فورًا.
See remaining balance instantly.

أمان وصلاحيات تناسب بيئة طبية

Security and access built for healthcare

البيانات الطبية والمالية تحتاج وضوحًا في الوصول وسجلات تدقيق تحفظ المسؤولية.

Medical and financial data need clear access controls and reliable audit trails.

صلاحيات حسب الدور

Role permissions

كل مستخدم يرى فقط ما يحتاجه حسب وظيفته.

Each user sees only what their role requires.

سجل نشاط

Activity logs

تتبع التعديلات والدخول والعمليات المهمة داخل النظام.

Track edits, logins, and important system actions.

ثنائي اللغة

Bilingual

عربي RTL وإنجليزي LTR مع تبديل مباشر.

Arabic RTL and English LTR with instant switching.

أسئلة شائعة

Frequently asked questions

لا، صفحة الهبوط مستقلة تمامًا داخل مجلد التوثيق وتعمل كملفات HTML/CSS/JS فقط.No. The landing page is fully independent inside the documentation folder and runs as static HTML/CSS/JS.

نعم، الصفحة تحتوي على شرح المشكلة والحل والوحدات والسيناريوهات والدعوة للتواصل.Yes. It explains the problem, solution, modules, scenarios, and includes calls to action.

نعم، العربية هي الافتراضية ويمكن التبديل إلى الإنجليزية من أعلى الصفحة.Yes. Arabic is default, and English can be selected from the top navigation.

جاهز تجعل إدارة العيادة أوضح وأسرع؟

Ready to make clinic management clearer and faster?

ابدأ بعرض النظام لفريقك أو شارك دليل الاستخدام مع صاحب القرار. روكسليو مصمم ليجمع التشغيل الطبي والمالي والإداري في منظومة واحدة.

Show the system to your team or share the user guide with the decision maker. Ruxelio brings clinical, financial, and administrative operations into one system.

زيارة الموقعVisit Website تواصل واتسابWhatsApp Us فتح دليل الاستخدامOpen User Guide